把网页变成 AI 能处理的资料
适用场景
竞品页面、客户官网、产品资料、公开文档。
输入材料
网页 URL、要抓取的范围、要提取的字段。
操作方式
抓取网页并转成 Markdown 或结构化数据，再交给 AI 总结。
复核点
来源 URL、发布时间、数字和产品承诺是否准确。
请根据抓取结果输出：公司定位 / 产品能力 / 客户案例 / 价格线索 / 和我们相关的机会点。
Tool Chooser
先选工具，再写提示词
如果工具选错，提示词写得再好也会绕远。先按任务类型选择工具，再决定怎么写提示词。
任务选择器先看左边，再选右边
会议录音转写 + 文档
客户 PDF / 网页抓取 + 转换
方案汇报PPT / Slide
制度和售后库知识库 / RAG
重复流程自动化工作流
四步动作每次都按这个顺序
识别任务资料是什么
选择工具文档/表格/PPT
生成结果按格式输出
人工复核事实和权限
点击任务，切换推荐工具
Selected Task
会议纪要
适合先用语音转写，再进入文档和表格整理。
推荐工具：whisper.cpp / 文档编辑 / 表格。输出：结论、待办、负责人、截止时间、风险。
Play Cards
三张可以直接练的操作卡
会议
从录音到待办表
先转写，再让 AI 提取结论、待办、负责人、时间、风险。最后逐条对照原文。
请根据转写文本输出表格：结论 / 待办 / 负责人 / 截止时间 / 依据原文 / 需要确认。
客户
从客户资料到需求澄清表
先把 PDF、网页、邮件整理成可读文本，再提取目标、痛点、预算、约束和追问。
请只根据资料提取：客户目标 / 当前痛点 / 已知约束 / 缺失信息 / 下一步问题。
复盘
从项目记录到复盘报告
把延期、返工、沟通问题、技术问题归类，生成下一次项目检查清单。
请输出复盘：发生了什么 / 原因分类 / 影响 / 可复用经验 / 下次检查项。
Local Tools vs MCP
日常工作里一定要分清：本地工具和 MCP 服务不是一回事
本地工具通常处理你手上的文件和素材；MCP 服务负责把 AI 接到账号、云盘、邮箱、数据库、浏览器和公司系统。两者经常配合使用，但权限风险完全不同。
先用这三个问题判断，不要一上来就装 MCP
资料在哪里本地文件、公开网页、云盘、邮箱、数据库、代码仓库
是否要登录不用登录多半是本地工具；要登录就进入 MCP 权限问题
是否要写入只读、可写、可发送、可删除，风险完全不同
谁来复核客户承诺、合同、邮件、数据库变更必须人工确认
输出什么文档、表格、PPT、报告、工单、代码修改建议
PDF
录音
网页
本地文件夹
AI
日常工作先处理材料，再连接系统
日常工作先处理材料，再连接系统
Google Drive
Gmail / Slack
GitHub
数据库
本
本地工具：处理你已经拿到的材料
适合把文件、网页、录音、PDF、代码仓库转换成 AI 能读的格式。它通常不需要登录公司账号，风险相对低。
典型工具
markitdown、whisper.cpp、Firecrawl、repomix、PDFMathTranslate。
输入
本地文件、公开网页、录音、项目目录。
输出
Markdown、转写文本、结构化字段、仓库上下文。
复核
转换有没有漏页、漏表、漏图、漏字段。
MCP
MCP 服务：让 AI 进入真实系统
适合让 AI 在授权范围内读取云盘、邮箱、仓库、数据库、浏览器和内部系统。它不是普通工具，必须先确认权限边界。
典型服务
Filesystem、Google Drive、Gmail、GitHub、PostgreSQL、Browser。
输入
账号授权、目录范围、只读或可写权限。
输出
直接读取系统资料，生成报告、工单、回复或代码修改建议。
复核
是否越权、是否误发、是否改了生产数据。
Example
同一个任务，两种做法
整理客户项目资料
本地工具做法
你先下载 PDF、会议录音和网页资料，用工具转成文本，再交给 AI 总结。
MCP 做法
授权 AI 只读某个 Drive 项目文件夹，让它直接查找会议纪要、验收记录和报价材料。
什么时候本地
资料已经在你手上，或者客户资料敏感，不希望 AI 直接连账号。
什么时候 MCP
资料分散在云盘、邮箱、工单里，需要 AI 自动检索和持续更新。
请先判断这个任务适合本地工具还是 MCP 服务。说明原因、需要的权限、输入材料、输出格式和人工复核点。
判断项
本地工具
MCP 服务
你要特别注意
典型输入
PDF、Word、Excel、录音、截图、下载好的网页、代码压缩包
Drive 文件夹、Gmail 邮件、GitHub 仓库、数据库、浏览器后台
先说资料来源，再说工具。
权限风险
主要风险是转换丢失、材料给错、摘要不准
可能读到不该读的资料，也可能误发送、误修改、误删除
MCP 的重点是授权边界，不是炫技。
适合任务
转写、转换、抽取、摘要、归类、生成初稿
跨系统检索、自动读项目资料、查邮件、查 Issue、查数据
越靠近真实系统，越需要审批。
错误示范
PDF 转换后不回原文核对表格和数字
给 AI 授权整个公司云盘或允许自动发邮件
默认最小权限，先只读。
Recommended Tools
重要工具练习卡：一张卡学会一个工具
不要只记工具名。每个工具都要知道：什么时候用、给什么材料、怎么操作、产出什么、怎么复核。
把 Office、PDF、网页资料转成 Markdown
适用场景
客户 PDF、Word 合同、PPT、Excel、说明书。
输入材料
原始文件和转换后的 Markdown。
操作方式
先转换，再让 AI 提取摘要、条款、风险和待确认项。
复核点
表格、页码、图片文字和公式可能丢失，要回原文核对。
请从这份 Markdown 里提取：关键条款 / 金额 / 日期 / 我方义务 / 风险点 / 需要人工确认的原文位置。
把大纲变成可展示的页面
适用场景
企业培训、售前方案、复盘汇报、课程封面。
输入材料
听众、目标、章节、案例、视觉风格要求。
操作方式
先生成内容结构，再生成 slide，每页只保留一个重点。
复核点
标题是否清楚，案例是否贴业务，图示是否真的帮助理解。
请把这个大纲做成 12 页 slide：每页一个观点，包含标题、核心要点、视觉图示建议和练习问题。
把企业资料变成可问答知识库
适用场景
制度问答、售后问题库、项目资料库、产品手册。
输入材料
文档集合、分类、权限、问答边界。
操作方式
导入资料，配置检索，设置回答格式和引用要求。
复核点
答案有没有引用依据，是否越权访问，是否把猜测当事实。
请根据知识库回答客户问题。每条结论必须附来源；没有依据时回答“资料中未找到”。